Cổng thông tin Câu chuyện thời hoa lửa (thuộc Đề án 20-ĐA/TWĐTN-CTĐ của Ban Bí thư Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, sau đây gọi là “Cổng thông tin”) tôn trọng và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng. Chính sách này được xây dựng căn cứ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ 01/01/2026), Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Luật An ninh mạng 2018 và Luật An toàn thông tin mạng 2015, giải thích cách chúng tôi thu thập, xử lý và bảo vệ dữ liệu khi bạn truy cập, đăng ký tài khoản và đóng góp câu chuyện.
1. Đơn vị kiểm soát dữ liệu
Đơn vị kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân là Ban Tổ chức Đề án — Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, địa chỉ Số 60 Bà Triệu, Phường Cửa Nam, TP. Hà Nội. Đầu mối tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu cá nhân: email tuyengiaotwd@gmail.com, điện thoại 0975 237 998.
2. Dữ liệu cá nhân được thu thập
- Dữ liệu bạn cung cấp trực tiếp: họ tên, email, số điện thoại, đơn vị công tác khi đăng ký tài khoản, gửi câu chuyện hoặc gửi liên hệ.
- Dữ liệu trong nội dung đóng góp: thông tin nhân chứng lịch sử (họ tên, năm sinh, quê quán, phân loại), nội dung câu chuyện, hình ảnh, video, âm thanh và tư liệu kèm theo.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời gian truy cập, nhật ký hệ thống — thu thập tự động nhằm bảo đảm an toàn, chống lạm dụng và cải thiện trải nghiệm.
3. Mục đích và cơ sở xử lý dữ liệu
Dữ liệu cá nhân được xử lý trên cơ sở sự đồng ý của bạn và nhằm các mục đích:
- Lưu giữ, thẩm định, biên tập và lan tỏa các câu chuyện lịch sử theo mục tiêu của Đề án;
- Quản lý tài khoản, ghi nhận đóng góp, vinh danh cá nhân và đơn vị tham gia;
- Liên hệ với người đóng góp khi cần xác minh, bổ sung hoặc phản hồi trạng thái kiểm duyệt;
- Bảo đảm an toàn hệ thống, phòng chống hành vi vi phạm pháp luật và quy định cộng đồng;
- Thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Dữ liệu của nhân chứng và bên thứ ba
Khi gửi câu chuyện có chứa thông tin, hình ảnh của nhân chứng hoặc người khác, người gửi cam kết đã được sự đồng ý hợp pháp của nhân chứng hoặc thân nhân/người đại diện hợp pháp của họ, và chịu trách nhiệm về cam kết này theo quy định pháp luật. Cổng thông tin xử lý các dữ liệu đó trên cơ sở sự đồng ý mà người gửi đã xác nhận; khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ chủ thể dữ liệu, chúng tôi sẽ điều chỉnh hoặc gỡ bỏ nội dung liên quan.
5. Dữ liệu của trẻ em
Việc xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em (dưới 16 tuổi) chỉ thực hiện khi có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định; trẻ em từ đủ 7 tuổi trở lên còn cần sự đồng ý của chính trẻ. Nếu phát hiện dữ liệu trẻ em được thu thập không đúng quy định, chúng tôi sẽ xóa hoặc điều chỉnh ngay khi nhận được thông báo.
6. Chia sẻ và công khai thông tin
Chúng tôi không mua, bán dữ liệu cá nhân dưới mọi hình thức (hành vi này bị pháp luật nghiêm cấm). Dữ liệu chỉ được:
- Công khai phần nội dung câu chuyện (bao gồm tên và thông tin nhân chứng trong bài) trên Cổng thông tin theo đúng mục đích của Đề án sau khi được kiểm duyệt;
- Chia sẻ trong nội bộ hệ thống tổ chức Đoàn phục vụ thẩm định, biên tập và tổng hợp thi đua;
- Cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu. Thông tin liên hệ cá nhân (email, số điện thoại) không được công khai nếu không có sự đồng ý của bạn.
7. Lưu trữ và bảo mật dữ liệu
Dữ liệu được lưu trữ trên hạ tầng đặt tại Việt Nam, áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp: mã hóa kết nối, phân quyền truy cập theo vai trò, ghi nhật ký truy cập, sao lưu định kỳ và quy trình ứng phó sự cố. Dữ liệu cá nhân được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích xử lý, đến khi bạn rút lại sự đồng ý hoặc theo thời hạn pháp luật quy định. Trường hợp xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và chủ thể dữ liệu theo quy định.
8. Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có các quyền:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu của mình;
- Đồng ý hoặc không đồng ý; rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào;
- Truy cập, xem, yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân;
- Yêu cầu xóa, hạn chế xử lý hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu;
- Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu; yêu cầu gỡ bỏ câu chuyện, tư liệu đã gửi;
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định.
Yêu cầu thực hiện quyền gửi về đầu mối tại mục 1; chúng tôi phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định. Việc rút đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.
9. Cookie và công nghệ tương tự
Cổng thông tin sử dụng cookie/bộ nhớ trình duyệt ở mức tối thiểu để duy trì phiên đăng nhập và ghi nhớ tùy chọn hiển thị; không dùng cookie theo dõi quảng cáo của bên thứ ba. Bạn có thể xóa hoặc chặn cookie trong cài đặt trình duyệt (một số chức năng như đăng nhập sẽ không hoạt động).
10. Cập nhật chính sách
Chính sách này có thể được cập nhật để phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động của Đề án. Bản cập nhật được đăng tại trang này kèm ngày “Cập nhật lần cuối”; thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trên Cổng thông tin.
11. Thông tin liên hệ
Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ: tuyengiaotwd@gmail.com — điện thoại 0975 237 998 — Số 60 Bà Triệu, Phường Cửa Nam, TP. Hà Nội.